Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern

Perkembangan ilmu administrasi membuat staff administrasi untuk mengembangkan ilmu dalam menjalankan tugas dan fungsi administrasi. Administrasi Perkantoran modern saat ini sangat tapat bagi perusahaan atau perkantoran yang membutuhkan sistem administrasi yang bagus. Administrasi yang baik akan memudahkan perusahaan dalam mengambil langkah atau keputusan yang tepat.

Ilmu administrasi perkantoran rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan hingga menyelenggarakan secara tertib pekerjaan administrasi perkantoran (Quible, 2001) untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi.

Efektivitas serta efisiensi perusahaan maupun instansi akan terwujud jika Administrasi dijalankan secara baik dan modern, bagaimana pun juga kantor adalah sistem administrasi yang terpusat. Oleh karena itu, personil/staf yang terkait dalam aktivitas kantor wajib mempunyai ilmu dan kemampuan yang terbaru serta memadai tentang administrasi perkantoran modern. beberapa kemampuan tersebut ialah tentang bagaimana pengelolaan informasi (pencatatan, pengumpulan, penggandaan, penyimpan data, penyimpanan informasi dan pendistribusian) serta pelayanan tata usaha. Program pelatihan administrasi perkantoran modern disusun supaya personil yang berhubungan dengan tugas administrasi bisa meningkatkan kualitasnya secara profesional kerja untuk menyesuaikan diri dan mengantisipasi di era globalisasi yang semakin penuh dengan persaingan dan tuntutan kerja.

Tujuan Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern

  • Mengetahui serta memahami tentang paradigma baru sebagai bagian dari manajemen perkantoran, cara dan prinsip dalam mengelola kegiatan administrasi perkantoran secara bagus dengan menggunakan teknologi informasi.
  • Mengetahui serta memahami tentang cara manajemen / mengelola waktu secara efektif untuk menjalankan kegiatan administrasi perkantoran.
  • Mengetahui serta memahami tentang SOP (Standard Operation Procedure) agar sesuai standard.

arsip dokumentasi inventarisasi manajemen waktu manajemen basis data pelatihan administrasi perkantoran modern

Tujuan Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern

1. Paradigma Baru serta Pengertian Administrasi Perkantoran Modern

  • Pengertian, karakteristik, tujuan, ruang lingkup administrasi perkantoran modern
  • Struktur serta asas-asas manajemen perkantoran

2. Tata Kelola Ruang Kantor

  • Pengertian, jenis, azas , tujuan tata ruang kantor
  • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
  • Tata lingkungan kantor
  • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

3. Korespondensi

  • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
  • Mengendalikan surat masuk dan surat keluar
  • Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)

4. Arsip dan Dokumentasi

5. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

  • Pengertian serta pentingnya Standar Operating Procedure
  • Teknik penyusunan dan prinsip Standar Operating Procedure

6. Manajemen Inventarisasi

  • Pengertian serta pemahaman inventarisasi
  • Implementasi inventarisasi
  • Mutasi barang
  • Kode barang dan labeling
  • Delete / Penghapusan barang

7. Manajemen Waktu yang Efektif dalam Mengelola Pekerjaan Kantor

  • Manajemen waktu efektif dengan menyusun skala prioritas, asertif serta , delegasi tugas
  • Urgensi pengelolaan waktu yang efektif dan pentingnya nilai waktu bagi perusahaan
  • Identifikasi waktu yang tidak efektif dalam pekerjaan
  • manajemen rapat dengan baik serta menyusun notulen yang bagus dan tersusun rapi

8. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Manajemen basis data
  • Menggunakan Teknologi Informasi untuk Administrasi Perkantoran
  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • LAN, intranet, dan internet

Peserta Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern

Pemimpin (supervisor/manajer/head section) dan Sekretaris / staf Administrasi(support personnel) yang terkait dalam aktivitas administrasi kantor serta pengarsipan dokumen perkantoran / perusahaan / instansi.

METODE PELATIHAN :

  • Presentasi
  • Diskusi
  • Studi case
  • Brain storming
  • Ice breaking
  • Simulasi
  • Dll

BIAYA KEGIATAN Pelatihan Administrasi Perkantoran

Yogyakarta IDR 6.500.000,00non residential | minimal kuota 2 peserta | diskon khusus untuk pengiriman minimal 2 peserta atau lebih dari perusahaan yang sama.

Luar Yogyakarta > IDR 8.000.000,00

Fasilitas:

  • Materi Soft dan Hard Copy,
  • Sertifikat Pelatihan
  • Instruktur yang berpengalaman di bidangnya
  • Ruang kelas di hotel berbintang
  • Flash Disk,
  • Exclusive Traning Kit,
  • Dokumentasi,
  • 2 x Coffee Break dan 1 x lunch
  • Layanan booking hotel
  • Transportasi Antar Jemput (minimal 2 orang dari perusahaan yang sama)*

KETENTUAN PELAKSANAAN

  • Private Training (1-5 Peserta)
  • Regular Training (5-20 Peserta)
  • In House Training (Mulai dari 15 Peserta)

Informasi dan Pendaftaran Pelatihan Administrasi Perkantoran Modern

Smedev Training Center
Jl. Brotojoyo no 3 Perum Purwomartani, Kalasan, Sleman, Yogyakarta
Telp/WA :  (0877 345 777 40)
Email : admin@smedev.co.id
Website : smedev.co.id