Pelatihan Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling

Perusahaan instansi atau kantor di era keterbukaan melalui teknologi informasi yang berkembang sangat cepat, saat ini sangat memerlukan sdm karyawan pegawai yang mampu menerapkan tentang electronic document management system. Sistem elektronik diimplementasikan dalam rangka agar perusahaan instansi mampu menerapkan proses efisiensi dan efektivitas sumber daya (resource) yang sangat lebih banyak dibandingkan dengan memakai manajemen arsip menggunakan sistem filling secara manual, hasilnya tentu jauh lebih efektif dan efisien sebab file yang diperlukan mampu ditemukan dan dicari dengan waktu yang relatif lebih singkat. Electronics document management system dipakai dalam manajemen dokumen elektronik yang berawal dari sebuah aplikasi project, spread sheet, word processor maupun presentation dengan tujuan memebri kemudahan dalam membuat identifikasi dokumen / file elektronik disertai otorisasi updating revisi file / dokumen sehingga file / dokumen elektronik dapat ditemukan secara mudah dan cepat jika dibutuhkan.

Jika semua detail di atas telah diterapkan dengan benar dan baik, maka pastinya sangat membantu secara maksimal tentang proses pelayanan / service, baik pelayanan pada external customer maupun internal customer, dengan demikian diharapkan mampu memebntuk image yang bagus serta dapat meningkatkan daya saing perusahaan di era global.

Materi Pelatihan Administration And Electronic Filing System

  1.  Definisi Dokumen/Arsip Untuk Badan-Badan Pemerintahan/ Lembaga-Lembaga Negara, Untuk Perorangan atau Badan-Badan Swasta Sesuai dengan Undang-Undang Kearsipan RI.
  2. Definisi dan Istilah-Istilah Kearsipan
  3. Prosedure Filing System.
  4. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
  5. Langkah-Langkah Proses Filing
    • Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
    • Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
    • Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
    • Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
    • Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
  6. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
  7. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
  8. Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
  9. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
  10. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
  11. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
    • Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
    • Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
  12. Cases study / diskusi / tanya jawab

Pelatihan Administration and Electronic Filing System With Integrated Document Management System and E-mail Handling

Peserta Pelatihan Administration And Electronic Filing System

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting.

METODE PELATIHAN :

  • Presentasi
  • Diskusi
  • Studi case
  • Brain storming
  • Ice breaking
  • Simulasi
  • Dll

BIAYA KEGIATAN Pelatihan Administration And Electronic Filing System

Yogyakarta IDR 6.500.000,00non residential | minimal kuota 2 peserta | diskon khusus untuk pengiriman minimal 2 peserta atau lebih dari perusahaan yang sama.

Luar Yogyakarta > IDR 8.000.000,00

Fasilitas:

  • Materi Soft dan Hard Copy,
  • Sertifikat Pelatihan
  • Instruktur yang berpengalaman di bidangnya
  • Ruang kelas di hotel berbintang
  • Flash Disk,
  • Exclusive Traning Kit,
  • Dokumentasi,
  • 2 x Coffee Break dan 1 x lunch
  • Layanan booking hotel
  • Transportasi Antar Jemput (minimal 2 orang dari perusahaan yang sama)*

Ketentuan Pelaksanaan Pelatihan Administrasi dan e-Filling

  • Private Training (1-5 Peserta)
  • Regular Training (5-20 Peserta)
  • In House Training (Mulai dari 15 Peserta)

Informasi dan Pendaftaran Pelatihan Administration And Electronic Filing System

Smedev Training Center
Jl. Brotojoyo no 3 Perum Purwomartani, Kalasan, Sleman, Yogyakarta
Telp/WA :  (0877 345 777 40)
Email : admin@smedev.co.id
Website : smedev.co.id